ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
A Fidelitas (a továbbiakban: Adatkezelő) elkötelezett a személyes adatok védelme mellett. Jelen tájékoztató célja, hogy az alábbiakban szabályozott tájékoztatások, eljárások és adatvédelmi garanciák által biztosítsa az egyes adatkezelések átláthatóságát, és biztosítsa az adatkezelésben érintettek személyes adatok védelméhez való jogát, és ezen keresztül magánszférájuk és háborítatlan szabad politikai és közéleti részvételhez való jogukat.
Az adatkezelő adatai
Adatkezelő megnevezése: Fidelitas
Adatkezelő székhelye: 1062 Budapest, Lendvay utca 28.
Adatkezelő postacíme: 1062 Budapest, Lendvay utca 28.
Adatkezelő adatvédelmi tisztviselője: Juhász Gabriella
Adatkezelő elérhetősége adatvédelmi tárgyú megkeresésekben: adatvedelem@fidelitas.hu
A hírlevelekről történő leiratkozáshoz használt email cím: leiratkozas@fidelitas.hu
Tagfelvételi eljárás lefolytatása
Az Adatkezelő azon személy adatait, akik szervezetébe tagnak jelentkeznek, az érintett kifejezett kérelme kezeli. Kiskorú személy esetén a kérelemnek tartalmaznia kell a törvényes képviselő hozzájáruló nyilatkozatát is. Az így kezelt adatokat a felvételi eljárás lefolytatásáig kezeli az Adatkezelő. Pozitív elbírálás esetén az érintett adatait a tagnyilvántartásban rögzítik, elutasítás esetén pedig a kezelt adatokat törlik.
A kezelt adatok köre: a jelentkező neve, születési ideje, lakcíme, értesítési címe (ha eltér a lakcímtől), telefonszáma, és email címe, közösségi média elérhetősége – amennyiben ezt megadja –, oktatási intézményének adatai, munkahelye, idegennyelv ismerete, a tagviszony jellege (rendes vagy pártoló tagság), az, hogy az Adatkezelő mely csoportjába jelentkezik, az érintett aláírása, valamint az érintett által tett egyéb megjegyzés. Kiskorú gyermek esetén az adatkezelés kiterjed adatkezeléshez hozzájáruló nyilatkozatot adó törvényes képviselő nevére, anyja nevére, lakcímére, továbbá aláírására is.
Tagnyilvántartás
Az Adatkezelő tagnyilvántartásában azon személy adatait kezeli, aki korábban felvételét kérte a szervezetbe, és ezt az Adatkezelő elfogadta. Kiskorú személy esetén az érintett személy adatai mellett a törvényes képviselő hozzájáruló nyilatkozatát és személyazonosító adatait is kezeli az Adatkezelő. (a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 rendeletének (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bek. a) pontja, figyelemmel a GDPR 9. cikk (2) bek. a) pontjára).
Az adatkezelés jogalapja az érintett személy kifejezett hozzájáruló nyilatkozata, melyet a tagfelvételi kérelemnél adott meg (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontja, figyelemmel a GDPR 9. cikk (2) bek. a) pontjára). E mellett az adatkezelés jogalapja továbbá – támogatás be- vagy kifizetése esetén, valamint az elszámoltathatóság elvének érvényesítése esetén – a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja.
A kezelt adatok köre: a tag neve, születési ideje, lakcíme, értesítési címe (ha eltér a lakcímtől), telefonszáma, és email címe, közösségi média elérhetősége – amennyiben ezt megadja –, oktatási intézményének adatai, munkahelye, idegennyelv ismerete, a tagviszony jellege (rendes vagy pártoló tagság), az, hogy az Adatkezelő mely csoportjának a tagja, az érintett aláírása. Kiskorú gyermek esetén az adatkezelés kiterjed adatkezeléshez hozzájáruló nyilatkozatot adó törvényes képviselő nevére, anyja nevére, lakcímére, továbbá aláírására is.
Az Adatkezelő tagnyilvántartásában kezelt személyes adatok megőrzési ideje az érintett személy tagságához kapcsolódik. Amennyiben az érintett személy a tagságát bármilyen okból megszűntetik vagy megszűnik, úgy az adatok kezelésének időtartalma addig tart, ameddig a szervezet törvényes működésére vonatkozó – számviteli – jogszabályok azt előírják, mely legfeljebb 10 év. Ezen időpont alatt az adatok csak a vonatkozó jogszabályokban előírtak szerinti célból kezelhetők. Az időtartam elteltével az adatok kezelését az Adatkezelő megszűnteti.
A tagnyilvántartásban kezelt személyes adatokat az Adatkezelő bizalmasan kezeli, és kiemelten biztosítja azok integritását, vagyis harmadik személy részére az nem adható át, külföldre, harmadik ország területére nem továbbítja. Az adatok felhasználásával automatizált döntéshozatali eljárást nem végez az Adatkezelő.
Abból a célból, hogy a GDPR elszámoltathatósági követelményének megfeleljen – vagyis igazolni tudja, hogy az érintett kérésének eleget tett – az érintettnek címzett, törlésre vonatkozó tájékoztató emailt, a hírlevél küldési nyilvántartásból történő törlést követően további 6 hónapig kezeli. Az adatok kizárólag az érintett által kezdeményezett hatósági eljárásban adhatók át a hatóság részére. Ezen adatkezelési időtartamot követően az érintett részére küldött, törlésre vonatkozó levél kezelését az Adatkezelő megszűnteti.
Hírlevél küldés
Az Adatkezelő elektronikus hírlevél útján továbbítja az általa fontosnak tartott híreket, eseményeket, rendezvényeket a szervezetében tagsággal rendelkező személyeknek. Az érintettek kérhetik, hogy a jövőben ne kapjanak az Adatkezelőtől hírlevelet, melyet a leiratkozas@fidelitas.hu email címen tehetnek meg. Ez esetben az Adatkezelő késedelem nélkül, de legfeljebb egy hónapon belül törli az érintett email címét a hírlevélküldési listáról.
A kezelt adatok köre: az érintett neve és email címe.
Abban az esetben, ha az érintett személy tagsága az Adatkezelő szervezetén belül megszűnik vagy megszűntetésre kerül, úgy az Adatkezelő intézkedik email címének törléséről a hírlevélküldési listából.
Pénzügyi adományok nyilvántartása
Azon személyek, akik pénzügyi támogatást nyújtanak az Adatkezelőnek, a befizetéssel kapcsolatos adatait az Adatkezelő a Pénzügyi nyilvántartásában kezeli. Az adatkezelés célja a törvényben foglalt számviteli kötelezettségek teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont szerinti jogi kötelezettség teljesítése a számviteli törvényről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bek.). Az adatkezelés időtartama a pénzügyi eseményt követő év éves beszámolójának elfogadás évét követő 8 év.
A kezelt adatok köre: az érintett neve, bankszámlaszáma, az adomány mértéke, az adományozás időpontja.
Az Adatkezelő honlapján történő pénzügyi adomány megtételénél az Adatkezelő adatfeldolgozót vesz igénybe. Az adatfeldolgozó: az OTP Mobil Kft., mely által végzett adatfeldolgozási tevékenység jellege és célja a SimplePay Adatkezelési tájékoztatóban, az alábbi linken tekinthető meg: https://simplepay.hu/adatkezelesi-tajekoztatok/
Az érintetti jogok gyakorlása
Az érintettet a személyes adatai kezelésével összefüggésben a következő jogok illetik meg:
- a hozzáféréshez való jog alapján jogosult személyes adatai kezeléséről tájékoztatást kérni,
- a helyesbítéshez való jog keretében, amennyiben az Adatkezelő részére átadott adatai változnak, vagy azt tapasztalja, hogy az Adatkezelő által kezelt adatok nem pontosak, úgy az érintett jogosult annak korrigálását kérni,
- a törléshez való jog, miszerint az érintettnek jogában áll személyes adatainak törlését kérni az Adatkezelőtől,
- az adatkezelés korlátozásához való jog, melynek keretében az érintett jogosult az Adatkezelőtől adatai kezelésének korlátozását kérni
- a tiltakozáshoz való jog alapján amennyiben az érintett nem ért egyet személyes adatai kezelésével, jogosult az erre vonatkozó tiltakozását részére eljuttatni.
Érintetti jogok gyakorlása
Az érintett a fenti jogai gyakorlása kapcsán jogosult az Adatkezelőhöz fordulni, és tájékoztatási, vagy egyéb igényét benyújtani. Ezen jogosultságát kérjük, hogy adatvedelem@fidelitas.hu címen tegye meg. Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, legfeljebb egy hónapon belül válaszol az érintett megkeresésére.
Az Adatkezelő a tájékoztatást az érintett által kért formában teszi meg, az eljárás díjmentes. Amennyiben az érintett kérelme túlzó – így például ismétlődő jellege miatt –, az adatkezelő, a kért tájékoztatás nyújtásával járó adminisztratív költségekre figyelemmel észszerű díjat számolhat fel.
Kifogás és jogorvoslati jog
Az érintett a jogainak érvényesítésével, megsértésével az Adatkezelőhöz, illetve a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat. A Hatóság elérhetősége: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., levelezési címe: 1363 Budapest, Pf. 9. email címe: ugyfelszolgalat@naih.hu, Telefonszám: 36(1)391-1410.
